Organisation & Verwaltung

Veranstaltungskoordinator (m/w/d)

Als Veranstaltungskoordinator/in in unserem Haus sind Sie verantwortlich für internationale Kongresse, Firmen-Events, Seminare, Protokollveranstaltungen und Hochzeitsfeiern.

Mit fundiertem Fachwissen, Organisationstalent und Eigeninitiative arrangieren Sie gerne alles perfekt von A – Z?

Dann freuen wir uns über eine Bewerbung von Ihnen!

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Koordinierung und Bewertung aller Veranstaltungsanfragen – von der Angebotserstellung bis zur korrekten Rechnungslegung
  • aktiver Verkauf von Tagungen, Kongressen und Veranstaltungen, einschließlich der benötigten Zimmer
  • Durchführung von Verkaufsgesprächen, Hausführungen und Vertragsverhandlungen
  • Kommunikation mit den anderen Abteilungen des INSELHOTEL Potsdam
  • Vorbereitung, Durchführung und Sicherstellung des reibungslosen Service-Ablaufs der Veranstaltung

Gewünschte Kompetenzen & Qualifikationen:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie bzw. eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Veranstaltung
  • Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
  • routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
  • kommunikative Fähigkeiten und Freude am Kontakt mit Menschen
  • Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • gute Umgangsformen, Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
  • strukturiertes und organisiertes Arbeiten in Eigenverantwortung und im Team

Bei uns erwartet Sie:

  • Arbeiten am See, wo andere Urlaub machen
  • auf Wunsch: flexibel gestaltbare Arbeitszeitmodelle
  • geregelte Arbeitszeiten
  • minutengenaue Arbeitszeiterfassung
  • Bekanntgabe des Dienstplans immer 1 Monat im Voraus
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • zukunftsorientierter, moderner Arbeitsplatz
  • übertarifliche Vergütung & pünktliche Bezahlung
  • Sonn- und Feiertagszuschlag
  • intensive Einarbeitung sowie Weiterbildung
  • flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege

Jetzt bewerben!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Auf Ihre Bewerbungsunterlagen freut sich unsere Direktorin Kathrin Strempel.
Bitte übersenden Sie uns Ihre Bewerbung nur im PDF-Format und mit einer Rückrufnummer in der Betreffzeile.

E-Mail:
bewerbung@inselhotel-potsdam.de

INSELHOTEL Potsdam-Hermannswerder
Direktorin Kathrin Strempel
Hermannswerder 30
D-14473 Potsdam

Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Sie sind Gastgeber/-in aus Leidenschaft und Sie haben Interesse, unser INSELHOTEL Potsdam-Team zu verstärken?

Dann bewerben Sie sich bei uns!

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Annahme & Erstellen von Angeboten und Reservierungsbestätigungen
  • Beratung und Verkauf von Extraleistungen
  • Datenpflege Website, Buchungsportale
  • Bearbeiten von Reservierungen und Anfragen per E-Mail und Telefon
  • Kommunikation mit den anderen Abteilungen des INSELHOTEL Potsdam

Wünschenswerte Kompetenzen & Qualifikationen:

  • eine abgeschlossene Hotelfach-Berufsausbildung oder entsprechende Erfahrungen an der Hotelrezeption bzw. im Reservierungsbüro
  • Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
  • routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
  • kommunikative Fähigkeiten und Freude am Kontakt mit Menschen
  • Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • gute Umgangsformen, Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
  • strukturiertes und organisiertes arbeiten in Eigenverantwortung und im Team

Bei uns erwartet Sie:

  • Arbeiten am See, wo andere Urlaub machen
  • auf Wunsch: flexibel gestaltbare Arbeitszeitmodelle
  • geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
  • minutengenaue Arbeitszeiterfassung
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • zukunftsorientierter, moderner Arbeitsplatz
  • übertarifliche Vergütung & pünktliche Bezahlung
  • Zahlung von Sonn- und Feiertagszuschlägen
  • intensive Einarbeitung sowie Weiterbildung
  • flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege

Jetzt bewerben!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Auf Ihre Bewerbungsunterlagen freut sich unsere Direktorin Kathrin Strempel.
Bitte übersenden Sie uns Ihre Bewerbung nur im PDF-Format und mit einer Rückrufnummer in der Betreffzeile.

E-Mail:
bewerbung@inselhotel-potsdam.de

INSELHOTEL Potsdam-Hermannswerder
Direktorin Kathrin Strempel
Hermannswerder 30
D-14473 Potsdam

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Michael FriedrichFront Office Manager

Silke Kurzmann

Silke KurzmannReservierungsleiterin

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